Saturday, December 21, 2013

contoh LPJ Organisasi terbaru

LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini dibuat oleh Panitia Training II Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Pengembangan Ilmu al-Qur’an dan Seni Islam (PIQSI) STAIN Purwokerto tahun 2013 untuk dilaporkan pada pihak yang tekait.
Setelah membaca, menganalisis dan menilai laporan pertanggungjawaban Kegiatan Training II UKM PIQSI  STAIN Purwokerto tahun 2013, maka kami menyatakan bahwa laporan ini secara resmi dinyatakan :
DI TERTIMA/ DI TOLAK
Ditetapkan di    : Purwokerto
Tanggal    : ….Oktober  2013

PANITIA
TRAINING II UKM PIQSI
STAIN PURWOKERTO 2013

Ketua Panitia,

    Sekretaris,
Khusnul Khotimah
NIM. 1123301209    Sareh Siswo Setyo Wibowo
NIM. 1123301070

Mengetahui

Pembina UKM PIQSI,    Rois ‘Am UKM PIQSI,


H. Mukhroji, S. Ag., M.S.I.
NIP.19690908 200312 002   

Maratul Ngishmah
NIM. 0923311038


KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, segala puji bagi Alloh SWT yang telah memberikan kita berbagai kenikmatan dan melimpahkan segala rahmat dan taufiknya sehingga kegiatan Training II UKM PIQSI  STAIN Purwokerto tahun 2013 dapat berjalan lancar. Sholawat serta salam senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang kita nantikan syafa’atnya pada hari kiamat.
Dengan disusunnya laporan pertanggungjawaban ini maka selesailah kepanitiaan kegiatan Training II UKM PIQSI STAIN Purwokerto tahun 2013. Kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa adanya kerjasama antar panitia. Maka dari itu kami sampaikan terimakasih kepada semua panitia dan pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini. Dan mari kita saling mengoreksi diri untuk mengambil manfaat dari kegiatan ini dan memperbaiki hal-hal yang dirasa masih kurang. Dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini sebagai bahan koreksi kita bersama dan sebagai acuan untuk kegiatan UKM PIQSI STAIN Purwokerto kedepannya agar lebih baik lagi.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.




A.    PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Illahi robbi yang telah memberikan kita kenikmatan sehingga kita dapat beraktifitas untuk menjalankan tugas sebagai hamba Allah SWT maupun sebagai khalifah fil ardi.
Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan kita baginda Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan umat yang senantiasa mengikuti sunnah-sunnahnya, amien.
Dengan segala kemampuan yang kami miliki, kegiatan Training II UKM PIQSI STAIN Purwokerto tahun 2013 telah kami laksanakan. Berkat usaha, koordinasi, dan kerjasama yang baik dari segenap panitia dan pihak-pihak yang terkait.
Kami mohon maaf apabila dalam pelaksanaan kegiatan Training II UKM PIQSI STAIN Purwokerto tahun 2013 banyak kekurangan dan kesalahan disana-sini.
Tanpa adanya sebuah usaha, koordinasi dan kerjasama yang baik dari segenap panitia dan pihak-pihak yang terkait, tentunya kegiatan ini tidak berjalan lancar dengan baik. Oleh karena itu, dalam laporan pertanggung jawaban ini kami selaku Panitia Training II Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Pengembangan Ilmu al-Qur’an da Seni Islam (PIQSI) STAIN Purwokerto tahun 2013 dengan kerendahan hati hendak berterima kasih kepada:
1.    Dr. A. Luthfi Hamidi, M.Ag. selaku Ketua STAIN Purwokerto
2.    Pembantu Ketua III STAIN Purwokerto
3.    Pembina UKM PIQSI STAIN Purwokerto.
4.    Teman-teman Pengurus UKM PIQSI STAIN Purwokerto
5.    Kepada semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Suksesnya kegiatan Training UKM PIQSI STAIN Purwokerto tahun 2013 ini merupakan kesuksesan kita bersama dan kami yakin dalam kegiatan tersebut jauh dari kesempurnaan, masih banyak kekurangan dan kekeliruan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan guna kegiatan serupa yang lebih baik pada tahun yang akan mendatang.

B.    JALANNYA KEGIATAN
Suatu kebahagiaan buat kita semua karena telah mengemas kegiatan yang begitu menarik, penuh nilai ibadah dan bermanfaat untuk kita semua pastinya insya allah.
Kegiatan Training II UKM PIQSI Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Purwokerto ini dikoordinasikan pelaksanaannya dengan dibentuk Kepanitiaan khusus yang terdiri dari mahasiswa pengurus UKM PIQSI pada tanggal 3 September 2013 dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut:
Pelindung            : Ketua STAIN Purwokerto   
              Dr. A. Luthfi Hamidi, M.Ag
Penasehat            : Pembina UKM PIQSI
              H. Mukhroji, S.Ag., M.S.I.
Penanggung jawab        : Ketua Umum
              Maratul Ngismah
Ketua Panitia            : Khusnul Khotimah
Sekretaris            : Sareh Siswo Setyo Wibowo
Bendahara            : Fitria Uswatun
Seksi-seksi :
 a.    Seksi Acara
Koordinator        : Karmili Astuti
            : Zuhrul Anam
 b.    Seksi Kesekretariatan   
Koordinator        : Qurotun Ainiyah
            : Anisah Damayanti
            : Umniyatal Mubarokah
    c.     Seksi Perlengkapan
Koordinator        : Ali Zainal Abidin
            : Masdar
 d.    Seksi Pubdekdok
Koordinator        : Surotul Yasin
            : Tasbihan
 e.    Seksi Humas
Koordinator        : Rofiq Maftuh
            : Agus Nurfahudin
 f.    Seksi Konsumsi
Koordinator        : Umi Mar’atus Salihah
            : Eniyati
Rapat pembentukan panitia ini sekaligus membuat rancangan dan daftar kebutuhan yang harus di persiapkan selama persiapan hingga hari perlaksanaan. Hasil rapat tersebut menghasilkan hasil yang telah terlaksana pada hari Kamis, 19 September 2013 yang acaranya dimulai dari pukul 08.00 WIB sampai pukul 15.00 WIB dengan susunan acara sebagai berikut:
Kegiatan ini dimulai pukul 08.00 WIB dengan registrasi peserta dan tamu undangan dari Lembaga Kemahasiswaan serta UKM sampai pukul 09.00 WIB dengan diiringi penampilan dari group Marawis PIQSI STAIN Purwokerto yang telah meraih juara 1 di perlombaan marawis di MA Ma’arif NU 1 Sirau, adapun daftar hadir dan susunan acara terlampir. Acara pembukaan selesai pukul 10.00 WIB kemudian dilanjutkan materi pertama yang disampaikan oleh Bapak Musta’in, M. S. I.  yang dimoderatori oleh saudara Agus Nur Hafidin. Adapun curiculum vitae moderator dan narasumber terlampir. Materi pertama membahas tentang ke-Qur’anan yang selesai pukul 11.00 WIB.
Setelah materi pertama selesai dilanjutkan dengan materi ke-dua tentang Motivasi yang disampaikan oleh bapak Dr. Suwito N. S., M. Ag. Materi yang ke-dua ini dimulai pukul 11.10 WIB. dan selesai pukul 12.00 WIB. Dalam penyampaian materinya beliau membahas tentang bagaimana betapa beruntungnya kita hidup di dunia, menjadi Manusia, bisa mengenyam pendidikan tinggi dan lain-lain. Setelah selesai materi ke-dua para peserta Training II istirahat untuk melaksanakan shalat Dhuhur dan makan siang sampai pukul 13.30 WIB.
Setelah istirahat dilanjutkan dengan setoran hafalan Dalam setoran hafalan masing-masing peserta Training II setoran kepada petugas yang sudah dibagi oleh panitia. Kegiatan sertoran berlangsung sampai pukul 14.45. Kegiatan Training II selesai pukul 15.00 WIB ditutup oleh pembawa acara. 


C.    HAMBATAN-HAMBATAN
Dalam penyelenggaraan kegiatan ini tidak selamanya lancar, ada beberapa hambatan-hambatan yang dialami panitia sehingga sedikit banyak berpengaruh terhadap jalannya kegiatan ini.
Salah satu dari hambatan tersebut berasal dari panitia itu sendiri yaitu kurang maksimalnya koordinasi sehingga dalam pelaksanaan kegiatan ada beberapa pekerjaan yang tumpang tindih, profesionalitas kerja yang kurang terbukti dengan tidak sesuainya job masing-masing. Akan tetapi secara umum kegiatan Rekruitmen Anggota Baru berjalan lancar.

D.    PENUTUP
Demikian laporan kegiatan kami dari kegiatan Rekruitmen Anggota Baru UKM PIQSI  STAIN Purwokerto tahun 2013, kiranya banyak kekurangan yang tidak dapat kami sampaikan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya, saran dan kritik sangat diperlukan bagi panitia sebagai perbaikan agar diwaktu yang akan datang dapat lebih baik lagi.
Kami sampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuannya sehingga dapat terlaksana kegiatan ini. Dan kami ucapkan syukur kepada Alloh SWT yang setinggi-tingginya sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan ini sesuai dengan yang kami harapkan.

PANITIA
TRAINING II UKM PIQSI
STAIN PURWOKERTO 2013

Ketua Panitia,

    Sekretaris,
Khusnul Khotimah
NIM. 1123301209    Sareh Siswo Setyo Wibowo
NIM. 1123301070


LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN REKRUITMEN ANGGOTA BARU
UKM PIQSI TAHUN 2013
                   
NO    WAKTU    URAIAN    MASUK    KELUAR    NO. BUKTI
1    18/09/2013    Dana Budget UKM    Rp  1.400.000,00        -
2    12/09/2013    Banner        Rp.        86.400,00    1
3    19/09/2013    foto kopi dan print        Rp.        32.600,00    2
4    18 Maret 2013    Frame        Rp         40.000,00    3
5    04 April 2013    foto kopi        Rp          3.000,00    4
6    22 Maret 2013    foto kopi        Rp          4.050,00    5
7    05 April 2013    Air Mineral        Rp        78.400,00    6
8    05 April 2013    buku untuk hadiah        Rp        16.500,00    7
9    20 Maret 2013    foto kopi        Rp          3.000,00    8
10    04 April 2013    Bingkai King        Rp        45.000,00    9
11    04 April 2013    Blangko piagam        Rp        37.000,00    10
12    17 Maret 2013    foto kopi        Rp        16.800,00    11
13    20 Maret 2013    foto kopi        Rp          4.000,00    12
14    04 April 2013    foto kopi        Rp          2.000,00    13
15    04 April 2013    foto kopi        Rp          6.500,00    14
16    07 April 2013    PIN PIQSI        Rp      752.000,00    15
17    06 April 2013    Konsumsi        Rp  2.215.000,00    16
18    06 April 2013    Dana Peserta REKABA    Rp  2.000.000,00        -
19    Total    Rp  3.275.750,00    -

Sisa dari dana REKABA sebesar 124.250 ada di Bendahara UKM PIQSI

E.    Lampiran-lampiran


Gambar 1. Penampilan Divisi MarawisPIQSI   
Gambar 2.Registrasi Peserta Training

Gambar 3. Pembacaan Kalam Ilahi   
Gmbr 4. Menyanyikan Lagu Kebangsaan

Gambar 5. Sambutan Ketua Pnitia   
Gambar 6. Sambutan Rois Am PIQSI

Gambar 7. Sambutan Presiden DEMA   
Gambar 8. Sambutan Pembina PIQSI

Gambar 9. Sambutan WK III   
Gambar 10. Materi I

Gambar 11. Materi II   
Gambar 12. Setoran Hafalan

Gambar 13. Foto Bersama


No comments:

Post a Comment